一、工作布置與檢查
點擊頂部的“辦公”,創建一個權限為“機密”或“半公開”的工作群組,將直接下屬指定為(或批準為)成員,通過話題(帖子)布置工作,置頂,經檢查已完成后再取消置頂。
注:任一級別的管理人員均可自由創建以自己為中心的工作群組。
二、文件起草、修改與傳閱
(一)進入特定群組,發表話題,點擊編輯框上方右側的“上指箭頭”圖標。
(二)彈出對話框后,點擊“上傳文檔”,進行上傳操作,然后點擊“瀏覽文檔”,進行插入操作。——如已上傳,可直接插入。
(三)群組成員在這個話題下跟帖,或重復以上步驟發布自己的修改稿,或發表意見表示自己已閱。
三、文件報送
(一)報送者可以互相閱讀上報文件
1、接收者創建一個權限為“機密”或“半公開”的群組。
2、報送者上傳文件,根據接收者的要求,或在話題后跟帖,或發表新帖,插入需要報送的文件。
(二)報送者不可以互相閱讀上報文件
報送者上傳文件,插入內部郵件(即將上線),發送給接受者。