一、工作布置與檢查
點(diǎn)擊頂部的“辦公”,創(chuàng)建一個(gè)權(quán)限為“機(jī)密”或“半公開”的工作群組,將直接下屬指定為(或批準(zhǔn)為)成員,通過話題(帖子)布置工作,置頂,經(jīng)檢查已完成后再取消置頂。
注:任一級(jí)別的管理人員均可自由創(chuàng)建以自己為中心的工作群組。
二、文件起草、修改與傳閱
(一)進(jìn)入特定群組,發(fā)表話題,點(diǎn)擊編輯框上方右側(cè)的“上指箭頭”圖標(biāo)。
(二)彈出對(duì)話框后,點(diǎn)擊“上傳文檔”,進(jìn)行上傳操作,然后點(diǎn)擊“瀏覽文檔”,進(jìn)行插入操作?!缫焉蟼?,可直接插入。
(三)群組成員在這個(gè)話題下跟帖,或重復(fù)以上步驟發(fā)布自己的修改稿,或發(fā)表意見表示自己已閱。
三、文件報(bào)送
?。ㄒ唬﹫?bào)送者可以互相閱讀上報(bào)文件
1、接收者創(chuàng)建一個(gè)權(quán)限為“機(jī)密”或“半公開”的群組。
2、報(bào)送者上傳文件,根據(jù)接收者的要求,或在話題后跟帖,或發(fā)表新帖,插入需要報(bào)送的文件。
?。ǘ﹫?bào)送者不可以互相閱讀上報(bào)文件
報(bào)送者上傳文件,插入內(nèi)部郵件(即將上線),發(fā)送給接受者。