綠地圖繪出你的環(huán)保承諾(地球一小時(shí)宣傳推廣)活動總結(jié)
章杰旺
接手這次活動是在2.26,和李旻同時(shí)負(fù)責(zé)。整整一個(gè)月的準(zhǔn)備時(shí)間。期間主要工作包括四塊:即嘉信茂廣場部分、環(huán)保局工作溝通部分、活動策劃完善、人員分配及工作督促。下面我分工作模塊逐一總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
首先是嘉信茂廣場這邊,我大概是2.28左右接到張悅通知的,后來我就跟嘉信茂不斷聯(lián)系??偟膩碚f,嘉信茂廣場這邊的整個(gè)活動還是蠻成功的。市民參與度比較強(qiáng)、媒體關(guān)注度高。后來我總結(jié)嘉信茂活動時(shí)認(rèn)為,抓住對方心思,在他們合理要求的條件下,盡量辦出我們自己的特色與影響力。比如說,前期交流時(shí),他們明確表態(tài)到時(shí)候不會提供燈光、音響等設(shè)備,同時(shí),他們不要求活動規(guī)模很大。他們只是想要一個(gè)見證,表示他們確實(shí)曾做過這么一個(gè)活動。這是他們的態(tài)度與目的。所以,我們的活動就要在他的條件下,尋找可以凸顯我們自己的地方。后來,我們認(rèn)為,多添加互動環(huán)節(jié),對市民進(jìn)行一對一的宣傳不僅效果好,更適于我們自己的品牌宣傳和綠地圖元素的推廣。至于到達(dá)嘉信茂廣場的媒體,細(xì)細(xì)統(tǒng)計(jì)下有3個(gè),分別是揚(yáng)州日報(bào)、揚(yáng)州電視臺新聞?lì)l道、關(guān)注欄目等。當(dāng)然,這邊也確實(shí)存在一些問題。首先是節(jié)目排演方面,我是有分配到人的,考慮到工作量比較大,我安排兩個(gè)人同時(shí)監(jiān)制節(jié)目,但在3.20左右催過一次,可是直到3.25我確定節(jié)目時(shí)仍基本上沒有排演,只是做了部分道具。而在3.26下午預(yù)演時(shí),更是讓我吃驚不小!不僅道具沒有完全準(zhǔn)備好,節(jié)目第一次排演,更是只有幾個(gè)人到場參加排演!還好下午催的緊,才把該做的工作做好。所以,總結(jié)這邊的疏忽,應(yīng)該是我對于節(jié)目的催促沒有及時(shí)到位,導(dǎo)致整個(gè)節(jié)目的質(zhì)量也有所下降,沒有預(yù)期的那么好。我檢討。
其次是環(huán)保局方面,這邊的工作其實(shí)說好做也好做,說難做也難做!關(guān)鍵是如何讓他們想“利用”我們這個(gè)資源!要懂得他們?yōu)槭裁聪敫覀兒献?。剛開始,只有我們在做這個(gè)地球一小時(shí)活動,而且我們申請到了相關(guān)項(xiàng)目,所以當(dāng)他們收到我們的合作計(jì)劃時(shí),很高興,同時(shí)也表示會很好的支持我們。后來揚(yáng)州市申請成為江蘇地區(qū)第一個(gè)EH官方城市。突然發(fā)現(xiàn),整個(gè)揚(yáng)州都將要搞這個(gè)活動了!揚(yáng)子津環(huán)境學(xué)院將會整個(gè)學(xué)院參與。所以環(huán)保局為了追求片面的宣傳效應(yīng),表示第一合作方是揚(yáng)子津環(huán)境學(xué)院,其次才是我們。這一度讓我很沮喪。后來,我們就這個(gè)問題幾個(gè)人商量后,決定環(huán)保局繼續(xù)合作、媒體我們自己也聯(lián)系!不過還好,后來環(huán)保局沒有讓我們失望,也給我們拉過來幾個(gè)媒體,同時(shí)也給予我們一定的物質(zhì)支持!所以,總結(jié)這邊的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),就是我們切不可“在一棵樹上吊死”!不要把所有的希望都放在一個(gè)地方。同時(shí),對于不確定性比較大的環(huán)節(jié),我們應(yīng)該有兩手準(zhǔn)備,甚至三手準(zhǔn)備!
還有就是活動策劃完善。這個(gè)工作的話要等到所有聯(lián)系、溝通都確定下來后才能最終完善。策劃中后來加了綠地圖的元素。其實(shí)里面有部分工作我們是沒有達(dá)到的。比如說后來的“滿意度調(diào)查”等,考慮到大一,包括大二、大三的精神疲勞,這個(gè)滿意度調(diào)查就放棄了??偨Y(jié)這次活動流程與策劃的關(guān)系:策劃指導(dǎo)了流程,流程修改了策劃。也就是說后來的部分流程并不是與策劃完全一致的。我想這也是靈活表現(xiàn)的地方吧~~
人員分配及工作監(jiān)督方面這次活動出了大問題!從策劃上可以看出,我給每個(gè)大二的都有比較明確的分工(詳見策劃分工細(xì)則),包括部分分工建議。同時(shí),我也是第一時(shí)間讓大家知道的。可是,仍由于各種原因,有些工作責(zé)任到人后沒有及時(shí)完成。這個(gè)我也有責(zé)任,沒有及時(shí)催促。整個(gè)活動中,大一的參與度不高,這是一個(gè)比較嚴(yán)重的問題。而且開會時(shí)缺席、遲到很嚴(yán)重。我覺得這是我們綠行社一直以來沒有一個(gè)比較正規(guī)考勤制度的弊端!大一的寧愿缺席我們的會議也不敢滑掉學(xué)生會或者其他社團(tuán)的會議。這是一個(gè)比較危險(xiǎn)的征兆。我希望我們可以給大一的一個(gè)明確的態(tài)度,我們遵循自主,但不允許隨心所欲!
這次活動出現(xiàn)的問題很多,給我們的教訓(xùn)也比較全面,我就各個(gè)模塊都做了自己的看法和建議,有反省有檢討,也有自夸的成分。不過,我希望通過這次活動可以為我們下次的活動減少彎路,把活動辦得更好!
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