2010年暑期揚大綠行社在江蘇大豐麋鹿自然保護區進行了一次大型的環保調研活動以及在草廟二小、大豐四中、施耐庵公園做了一系列環保宣傳工作。本次活動以“綠地圖詮釋濕地之美”為主題,重在宣傳濕地、宣傳麋鹿。為了擴大我們的活動在揚州市的影響力,以及提高揚州中小學生對濕地、對麋鹿的了解情況進而增強他們保護麋鹿、保護濕地的理念。特地在揚州大學、揚州附小等校區內進行我們的成果展示和宣傳。
二:活動流程
(一) 準備工作
1、 材料準備
綠地圖一張、濕地活動照片若干、濕地宣傳海報、綠地圖宣傳海報、大豐麋鹿自然保護區海報一張、活動主題宣傳板一張、揚聲器、照相機、社旗、活動橫幅、四張桌子和四張凳子(如果是在其他校區,此物品可由其他校區的人幫忙準備)
2、 人員準備
宣講人員5人(至少3個參加過濕地活動的)、現場活躍氣氛的或者是維序人員3人(另注:如果在其他校區做宣傳活動時,人員也可以有其他校區的人,這就需要我們及早與其他校區的人做好聯系和商榷),場地租借人員一名,媒體聯系人員一名,活動總負責人員一名。
3、 場地租借工作:活動開始前幾天,租借好場地,就文匯路校區而言應向獸醫學院團委申請場地,就瘦西湖校區和中心校區則提前把宣傳地點和時間跟他們聯系好,由他們幫忙租借好場地。如果可以的話,可以和其他校區一起完成。
4、 活動開始前時,應該把活動的具體內容和具體情況介紹給大一的,以便選出足夠的人員參加此次活動,以及讓他們為活動的進行做好相關的準備,對于報名人員進行分組與培訓。
5、 活動開始前,應該有相關人員聯系好媒體。
6、 活動開始前,由活動總負責人把所有的活動資料準備好,所有的負責人員召集好,把所有的準備工作安排好。
(二) 活動流程
1. 活動總負責人應該提前安排相關人員進入場地布置會場,其中本校區要提前一個小時左右,其他校區建議提前兩個小時布置會場。
2. 會場布置完畢后,按照已經分配好任務的志愿者進行組合(之前準備好有關內容),最好能夠以脫口秀的形式向大家講解,整個過程都要有人負責拍照與記錄活動狀況與問題,以便結束后總結分享之用。
3. 宣講的同時對我們的《濕地使者行動綠地圖年歷》(正面年歷,反面是活動介紹)進行講解和分發,分發時注意盡可能多的讓其先了解后再進行贈與。
4. 宣講過程中,如果出現了場面混亂等不良現象,應有維序人員出來調解。
5. 宣講完畢,則所有人集中收拾場地。
6. 活動總結與分享。
三. 活動時間和活動地點
10月17號中午在文匯路校區食堂門口進行宣傳
10月18號中午在中心校區食堂門口進行宣傳
10月19號中午在瘦西湖食堂門口進行宣傳
四.資金預算
活動照片的沖刷:10元
橫幅:60元
海報:30元
總計:100元
五.活動人員安排
活動總負責任:侯新慧
宣講人員:封貴,陶威,三名大一的(從各個組中選的)
維序人員:大一的兩名
場地租借人員:封貴(其它校區的由其它校區的人負責聯系)
場地收拾人員:所有人
六.風險評估
1.有可能出現時間安排不當等問題,尤其是瘦西湖,建議提前出發
2.天氣有可能不好,建議提前關注天氣變化
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